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INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DEL D.LGS. 196/2003

 

 

Gentile Cliente,


nel ringraziarTi per la preferenza accordataci, al fine di instaurare un rapporto improntato a principi di lealtà e trasparenza e ai sensi del D.lgs 196/03 e successive modifiche, desideriamo informarTi che i dati personali [1] e identificativi[2] che Ti riguardano, a noi conferiti in occasione di rapporti commerciali finalizzati alla presentazione di offerte e/o nella formazione di rapporti contrattuali, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito delle attività della nostra società, formano oggetto da parte di INFOSERV s.r.l. (di seguito “INFOSERV”) di trattamenti manuali e/o elettronici, nel rispetto di idonee misure di sicurezza e protezione dei dati medesimi.


Nel pieno rispetto dei Tuoi diritti, ci teniamo a fornirTi tutte le informazioni necessarie (art. 13 D.lgs 196/03) a poter esprimere (o negare) in piena libertà e consapevolezza il Tuo consenso al trattamento[3] dei Tuoi dati, da noi proposto.


1. Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati

La raccolta e il trattamento dei dati sono effettuati per le seguenti finalità:

  1. finalità connesse all'instaurazione e gestione del rapporto contrattuale e alla fornitura di beni e/o all'erogazione dei servizi; adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, ecc.; gestione amministrativa; adempimento di obblighi contrattuali; assistenza tecnica, aggiornamento e informazione tecnica in merito a prodotti e servizi forniti da INFOSERV;

  2. finalità connesse alla tutela del rischio del credito (quali acquisizioni di informazioni preliminari alla conclusione del rapporto contrattuale ed esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale stesso);

  3. attività tese ad individuare gli autori di abusi e/o frodi informatiche a danno di Articoli e/o beni e/o Servizi forniti da INFOSERV e/o da essa assistiti e/o gestiti e/o detenuti;

  4. ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche; informazioni commerciali; marketing e referenze; invio di materiale pubblicitario / informativo / promozionale e di aggiornamenti su iniziative ed offerte della nostra Società, di Società controllate da INFOSERV e/o di Società terze in collaborazione con INFOSERV, di programmi e promozioni, anche on line, volti a premiare i clienti;

  5. uso di sistemi automatizzati di comunicazione elettronica, senza l'intervento di un operatore, per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale propria e/o conto terzi (art. 130 D.Lgs. 196/03);

  6. formazione di banche dati oggetto di commercializzazione, sia su supporto cartaceo che elettronico (anche “on line”);


Per le finalità di cui sopra, i Tuoi dati saranno trattati con le modalità previste dall'art. 11 del D.Lgs. 196/2003 e il trattamento dati potrà avvenire sia su supporti cartacei che con mezzi elettronici, anche mediante servizi erogati “on line”.

I dati verranno trattatti per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché, qualora ci sia il Tuo consenso, per future finalità informative e/o commerciali.

In caso di cessazione di un trattamento, per qualsiasi causa, i dati saranno distrutti o ceduti ai sensi dell'art. 16 del D.Lgs. 196/2003.


2. Natura del conferimento dei dati

Con riferimento alle finalità di cui alle lettere a), b), c), elencate all'art. 1, il conferimento dei dati è obbligatorio ed essenziale per legge e/o al fine dell'esecuzione del Contratto e/o per la fornitura di Articoli e/o beni e/o Servizi, mentre è facoltativo per le finalità di cui alle lettere d), e) , f) dell'art. 1.


3. Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Per le finalità di cui alle lettere a), b), c) dell'art. 1, dal rifiuto a rispondere conseguirà per INFOSERV l'impossibilità di dare esecuzione al Contratto; per le lettere d) ed e) dell'art. 1, conseguenza del rifiuto a rispondere sarà l'impossibilità di tenerTi aggiornato sugli sviluppi dei nostri servizi; per le finalità di cui alla lettera f) dell'art. 1, non ci sarà nessuna conseguenza del rifiuto a rispondere.


4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza e ambito di diffusione dei dati

Per le finalità di cui alle lettere a), b), c), d) e), f) di cui all'art.1 i dati possono essere comunicati e/o diffusi alle società nostre controllanti e/o controllate e/o partecipate e/o collegate e/o consociate, alla rete di vendita INFOSERV (agenti, concessionari, distributori, ecc.), a nostri subfornitori, subappaltator, partner e/o intermediari finanziari, ove impegnati nell'esecuzione di nostri ordini, alle persone, società associazioni o Studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza nei confronti della nostra Società, a società terze quali banche, centri i elaborazione dati, centrali rischi, società di recupero crediti che svolgono attività di informazioni commerciali e relative al credito.

Per la sola finalità di cui alla lettera f) dell'art. 1 i dati possono essere comunicati e/o diffusi a persone fisiche e giuridiche, enti e organizzazioni in genere.

I dati raccolti potranno essere diffusi nell'ambito del territorio nazionale ed eventualmente all'estero anche al di fuori dell'Unione Europea.


5. Durata del trattamento

I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario a soddisfare le obbligazioni nascenti dal contratto e/o le finalità per le quali ne sia stato autorizzato il trattamento. I dati personali dei quali non sia più necessaria la conservazione saranno cancellati o trasformati in forma anonima.


6. Diritti attribuiti all'interessato

In qualunque momento (in giorni e orari d'ufficio), potrai rivolgerTi al Titolare del Trattamento per iscritto a mezzo raccomandata A.R. per esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del D.Lgs 196/03 che testualmente recita:

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.



3. L'interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.



4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale

7. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è: INFOSERV s.r.l. - Centro Direzionale Is. G1 (ed. Prof-Studi) - 80143 Napoli. Contitolari del trattamento sono le persone fisiche e giuridiche, aziende, studi professionali, enti, istituti e organizzazioni che collaborano commercialmente e tecnicamente con INFOSERV.

 


 

NOTE:

[1] qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;

[2] i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato;

[3] qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;